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把”听“放在首位,把”说“放在最后,才是有效的沟通。

By Janice Wong

April 30, 2022

在日常生活里,我们无时无刻都在进行沟通。在家庭生活中,沟通可以维持家庭的和睦;在感情里,沟通可以得到伴侣或朋友的信任和重视;在事业上,沟通可以确保项目的顺利;而和自己沟通,可以让我们更加了解自己的想法和感受。不管是工作、家庭、感情,甚至是和自己,沟通都是必不可少的。我们常常说:有效的沟通很重要,但是什么才算是有效的沟通呢?沟通指的是通过一定渠道去和人们进行互动,以文字、语言、符号等等来交换信息或知识。而当我们在进行沟通的时候,倾听是沟通的前提和必要的保障。我们很常会认为,“说”在沟通的过程里是最重要的。但是,其实有效的沟通应该是先把“听”放在首位,而“说”放在最后。因为“说”是我们互相交换信息的方式,而“听”是我们获取和了解对方信息最基本和重要的方式。比如说,当朋友对我们倾诉自己的想法的时候,我们必须先倾听TA所说的话,才能对TA的想法给予回应。那怎样才是有效的倾听呢?

#有效倾听的五个小贴士

根据《沟通的艺术》这本书所提到的,倾听的过程有五大元素:

1️⃣听到 (Hearing)当我们在倾听别人的时候,有时候会被周围的外在声音等等所影响,所以首先必须确保我们是听得到别人的声音的。比如说,当我们没有听清楚的时候,可以要求对方重复一遍,或是提醒他们可以说大声一点、清楚一点,以确保有效的倾听和沟通。2️⃣专注 (attending)专注的听指的是当我们在倾听的时候,我们要专心的聆听别人所说的内容,尽量不被自己的内心或外界的影响打扰。如果觉得自己无法专心的听别人倾诉,我们可以换一个安静的环境聊天,或者诚实的让他们知道自己因为一些事情,暂时无法专注的听他们说,可是我们一直都会在。3️⃣理解 (understanding)有时候我们在倾听的过程中,会因为不理解倾诉者的意思而误会了他们要表达的信息,从而造成无效的倾听和沟通。

这个时候,我们可以先和他们确认自己的理解是否正确,如果理解错误了也可以让他们解释所要表达的信息。4️⃣ 回应 (responding)这里的回应指的是对倾诉者给予清楚的反馈,对他们所表达的信息做出回应。我们可以透过小小的举动来回应对方,例如与他们保持眼神接触 (eye contact)、点点头表示同意等等。除了这些举动,我们也可以给予言语上的反馈,比如说回应他们的问题、说出自己对这件事情的看法,或是简单的重复对方的内容,都可以帮助有效的倾听。5️⃣记忆 (remembering)100%的记得倾诉者所说的内容是几乎不可能的,不过我们可以尝试去记得内容里的重点,抓住他们真正想表达的意思,对那个重点给予反馈。这五个元素,不但可以让我们更有效的倾听别人,同时也可以让倾诉者觉得自己被听见了。在心理咨询里,倾听也是其中一个很重要的技巧。很多时候,个案来进行心理咨询的主要原因,不是因为自己无法面对自己的困扰,而是因为自己找不到一个合适的倾听对象,觉得自己的情绪和想法无处抒发。就好像我们在向别人倾诉的时候,当他们没有给予任何的反馈,或是只把重点放在他们自己的身上,我们会觉得自己被忽略或是没有被听见。我们都希望自己可以被听见,都想有个倾诉对象可以让自己把情绪和想法抒发出来。但同时,我们也可以去想想,我们自己是否是一个合格的倾听者,是不是也能去倾听别人。希望当我们想要被听见的时候,自己也可以听见别人的声音。感谢你读完了这篇文章。我是Janice,MY心理学的实习生,与你一起,从心出发。