当家庭暴力影响员工安全与工作,HR 可以做什么?

两位女性在私密的办公室内平等交谈,一人专注倾听,桌上摆着笔记本与水杯。
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员工最近经常接到让他紧张的电话,有人不断向前台询问他的班表,或伴侣突然来到公司要求见面。HR 可能先看到迟到、请假或注意力下降,却不知道背后有没有安全问题。

这些变化不能用来判断一个人一定经历家庭暴力。但当员工主动透露受到威胁、控制或伤害,公司就需要认真回应。重点是帮助他在工作场所获得安全与支持,而不是调查他的亲密关系,或替他决定要不要离开。

先确认:现在是否安全,能不能在这里谈?

不要在开放式办公室追问,也不要突然把“家暴援助”资料发到员工的手机。对方的设备、通讯或行踪可能受到监控。可以先问:“现在方便私下谈吗?之后用什么方式、什么时间联系你比较安全?”

如果有人正在威胁、追赶或伤害员工,先依现场情况联系保安及紧急支援;在马来西亚可拨打 999。让员工和旁人远离危险,不要求同事自行对峙、拦截或调解。普通 EAP 预约不能代替紧急处理。

即使没有眼前的危险,也不要把“回家休息”当作默认安排。家未必是安全的地方。应先询问员工的需要,再与合适的专业支援讨论下一步。

回应披露时,少问“为什么”,先说明支持

一段可以按情况调整的回应是:

“谢谢你告诉我。你不需要现在解释所有细节。我们可以先讨论工作上有什么安排能让你更安全。我也会先说明哪些资料需要记录、谁可能需要知道,再一起确认下一步。”

避免问“为什么还不离开”“你是不是也刺激了对方”,或要求员工先展示伤痕、聊天记录,才肯讨论基本支持。WAO 提醒,尝试离开时暴力可能升级;离开与否以及怎样行动,需要个别安全规划,不能用一句“马上搬走”代替。

HR 也不应联系涉嫌施暴者“听另一边说法”,邀请双方到公司和解,或未经同意告诉家属。若有即时严重危险或适用的法定通报责任,按相应程序处理,并在安全可行时说明需要分享的最低限度资料。

把支持变成具体、可以回顾的工作安排

与员工讨论哪些风险涉及工作场所,再由相关负责人评估可行措施。以下是讨论方向,不是每家公司的既定福利:

  • 出入与接待:前台不向未经授权的人透露班表、电话号码或员工是否在场;约定遇到不受欢迎的访客时由谁处理。
  • 班次与地点:讨论临时调整工作时间、工作地点或停车安排。居家办公不一定更安全,不能自动套用。
  • 联系与紧急联系人:核对安全的联系渠道,并允许员工按公司流程更新紧急联系人;不要默认伴侣就是适合联系的人。
  • 时间与工作量:讨论就医、寻求援助或处理必要事项的时间安排,以及短期交接。假期和待遇应按实际政策与适用规定确认。
  • 回顾日期:约定一位联系人,在双方同意的时间检查安排是否仍适合;不要要求每天汇报私人行踪。

安排的目的不是把员工从团队中隔离,或让他独自承担安全成本。若疑似施暴者也是员工,应由合适的管理、保安及专业人员处理利益冲突和安全程序,避免让当事人自己交涉。

保护资料,不把安全披露变成办公室消息

只记录处理工作与安全所必需的事实、同意的安排及负责人。限制查阅权限,避免把整段私人经历放进一般绩效记录,或把截图转发到主管群组。员工需要知道记录用途,以及哪些情况下可能必须进一步分享。

“我绝对不会告诉任何人”并不是稳妥的承诺。更清楚的说法是:“我会尽量限制知情范围;如需要保安或其他人员协助,我会在安全可行时先与你讨论。”关于组织转介,可阅读保密、可信任的 EAP 转介流程。

EAP 与专门援助,应怎样分工?

EAP 可以为情绪压力、睡眠困扰或工作适应提供专业支持,但不能取代庇护、个别安全规划、医疗、警方或法律服务。不要让员工必须先接受咨询,才获得工作上的基本安全支持。

若员工愿意,可协助他从安全的设备联系专门机构。不要代替他发送详细个案资料。马来西亚可参考:

  • 即时危险:拨打 999。
  • WAO:热线 03-3000 8858;SMS/WhatsApp TINA 018-988 8058。WAO 主要为经历暴力的女性及其孩子提供支援,可先询问服务范围与转介。
  • Talian Kasih:15999;WhatsApp 019-261 5999,可询问相关援助与保护支持。
  • 受伤或需要医疗:到适当的急诊求助,也可询问政府医院的 One Stop Crisis Centre(OSCC)。不要为了先完成公司报告而延误医疗。

联系方式于 2026 年 9 月核对;服务时间和适用范围以机构最新说明为准。若不确定如何安全联系,可先向专门支援人员讨论,不要把一般网络建议当作个人安全计划。

公司可以预先准备什么?

在事件发生前,指定受过适当培训的联系人,厘清前台与保安的回应流程、记录权限、可讨论的工作调整,以及外部转介渠道。内部宣传可以清楚说明:员工可寻求支持,不必先在团队面前证明自己的遭遇。

想完善员工支持路径,可了解MY Psychology EAP 服务。具体服务与转介范围需事先确认;即时危险请先使用紧急支援。更多职场主题见EAP 文章资源库。

参考资料与说明

本文为一般职场支持资讯,不是个别安全、医疗或法律意见。家庭暴力可影响不同性别与背景的人;具体援助须按个人情况及服务范围确认。文中对话为示例,不代表真实个案。

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